当前，市场竞争愈演愈烈，如何通过创新管理模式驱动企业内生动力释放与组织活力焕新？山东电工电气开设透明经营之“业财融合”专题，深入探访企业改革实践。
本期将解码山东电工电气所属新能科技以“全面预算”为总抓手，以“花钱问效”重塑费用管理范式，依托数字化工具重构协作流程，致力于让每一分投入的价值清晰可溯、效益触手可及。让我们一起看这场管理变革如何激发经营活力！
一是业财协同联动，实现业财数据可有效转化
遵循“全面预算、全员参与、全程管控”原则，整合各部门申报的年度费用预算，统一转换为财务口径数据，逐项分解至具体科目及各牵头部门，据此制定年度费用管控清单并下达各部门费用指标。同时，强化过程监控，实施定期分析与预警机制，累计实现成本挤水降本1100余万元。
二是化被动为主动，以“花钱问效”机制驱动费用管理
创新构建的“花钱问效”小程序形成全流程管控闭环，实现目标穿透化管理，按月整合目标、实际完成情况、费用支出情况；每笔支出精准关联责任人及销售区域，彻底消除费用分摊模糊地带；打破以往费用报销不透明问题，各销售员可按月掌握费用累计支出情况及目标完成情况，资金使用效益清晰可辨，执行方向更为聚焦务实。可控期间费用较去年同期压降6.04% 。
三是重构跨部门协作流程，打破各部门信息传递堵点
按项目成本管控节点制定线上审核流程，实现流程透明可视，可实时追踪环节责任人，避免后续项目复盘节点不清晰。审批流程固化，各部门职责清晰明了，杜绝职责推诿现象，为深化三成本应用奠定基础。整合物资采购台账及财务应付账款等基础数据，实现供应商、项目及开票付款情况一屏可视；信息无缝流转，开放共享接口至采购、财务部门，实时同步账款动态，消除信息孤岛。
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