财务部小李深夜研读政策、标准和制度,反复翻查相关文件;合规部张主管面对上百份合同逐条审阅,生怕遗漏风险条款;IT运维小刘被各部门的系统问题轰炸,疲于奔命;设备调试工程师老王面对复杂设备版本和海量手册,一筹莫展……这些「职场日常」,是否让你深有共鸣?
在数智化浪潮席卷全球的今天,许继电气所属北京许继以DeepSeek大模型为引擎,打造智慧办公全场景解决方案——四位「智能小助手」,覆盖财务、法务、IT运维与设备调试核心场景,将重复性、高风险工作自动化,让员工专注高价值创造,助力企业迈向「人机协同」的智能化新阶段!
财务小助手:7×24小时的差旅报销「智囊团」
痛点破解:差旅标准多样?报销制度难查?
AI解法:基于DeepSeek大模型构建财务知识库,深度融合规章制度、税务政策等多维度数据;口语化提问秒级响应,如“上海出差住宿标准多少?”“我的报销单据为什么被驳回了?”,精准匹配规章制度原文;自动关联历史问答与业务场景,从「答疑」进阶为「预判需求」,让报销流程零门槛。
合同评审小助手:AI法律顾问的「火眼金睛」
痛点破解:合同条款风险难辨?人工审核效率低?
AI解法:NLP和大模型语义分析双驱动,10秒抓取合同关键信息;智能匹配最新法规库,自动标注「违约条款模糊」「权责不对等」等风险点;自动核对数据一致性,比对合同金额、税率和支付分期,冲突项实时预警并提供修订建议,合规率提升80%。
信息系统运维小助手:IT支持的「秒应大脑」
痛点破解:系统故障排查慢?知识库检索效率低?
AI解法:搭载智能问答引擎,覆盖常见故障解决方案、系统操作指南等知识图谱;支持自然语言提问,如“手机端无法安装数字许继APP怎么办?”“CRM中如何扩展客户?”,直接推送分步解决指引;自动学习历史工单与运维日志,从「被动响应」升级为「主动预警」,故障处理时效提升60%。
保自远动小助手:设备调试的「超级外脑」
痛点破解:设备版本繁杂?调试经验难复用?
AI解法:创新构建设备调试RAG知识体系,整合海量手册、调试指导与异常处理等专家经验;现场工程师提问如“远动如何开放123端口?”“104通道报文上送慢如何处理?”,AI实时调取最优解;支持多模态交互(文字/图片),聊天式提问即可生成获取专业、精准、可视化的操作指引,调试效率得到显著提升。
未来已来:让AI成为企业的「第二曲线」。北京许继智慧办公矩阵,不止于工具升级,更是企业生产力的重构。效率跃迁:高频事务处理速度大幅提升,员工专注核心业务; 风险可控:智能审核全方位覆盖合规要点,人工复核降本明显; 知识进化:AI自动梳理知识资源,沉淀企业专属智能资产。